Tietosuojatiedot hakijoille

(Tietosuojaa koskevat tiedot hakijoiden tietojen käsittelystä yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13, 14 ja 21 artiklan mukaisesti)

KF Design GmbH

Hyvä hakija,

Olemme iloisia kiinnostuksestasi yritystämme kohtaan. Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13, 14 ja 21 artiklan mukaisesti ilmoitamme teille tässä hakumenettelyn yhteydessä toimittamienne sekä mahdollisesti meidän keräämien henkilötietojen käsittelystä ja teille tästä aiheutuvista oikeuksista. Varmistaaksemme, että olette täysin perillä henkilötietojenne käsittelystä hakuprosessin yhteydessä, pyydämme teitä ottamaan huomioon seuraavat tiedot.

1. TIETOSUOJALAKIN MUKAINEN VASTUULLINEN ELIN

KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remember.de
https://www.remember.de

2. TIETOSUOJAVASTAAVAMME YHTEYSTIEDOT

Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Tietosuojavastaava
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

3. KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET

Käsittelemme henkilötietojasi Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Saksan liittovaltion tietosuojalain (BDSG) säännösten mukaisesti siltä osin kuin se on tarpeen päätöksenteolle työsuhteen solmimisesta kanssamme. Oikeusperustana on tässä tapauksessa GDPR:n 88 artikla yhdessä BDSG:n 26 §:n kanssa työsuhteen tarkoituksiin, jos tämä on tarpeen päätöksenteossa työsuhteen solmimisesta.

Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) tai oikeudellisten vaatimusten torjumiseksi tai esittämiseksi. Oikeusperusteena on tässä tapauksessa GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etu on esimerkiksi todistamisvelvollisuus yleisen yhdenvertaisuuslain (AGG) mukaisessa menettelyssä.

Jos annat meille nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn tiettyjä tarkoituksia varten, käsittelyn laillisuus perustuu suostumukseesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja BDSG:n 26 §:n 2 momentin mukaisesti. Annetun suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella (ks. tämän tietosuojailmoituksen kohta 9).

Mikäli teidän ja meidän välille syntyy työsuhde, voimme GDPR:n 88 artiklan ja BDSG:n 26 §:n mukaisesti käsitellä edelleen teiltä jo saatuja henkilötietoja työsuhteen tarkoituksiin, siltä osin kuin se on tarpeen työsuhteen toteuttamiseksi tai päättämiseksi tai työntekijöiden etuja edustavien oikeuksien ja velvollisuuksien harjoittamiseksi tai täyttämiseksi, jotka johtuvat laista, työehtosopimuksesta, työpaikkasopimuksesta tai palvelusopimuksesta (kollektiivisopimus).

4. HENKILÖTIETOJEN LUOKAT

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka liittyvät hakemukseesi. Näitä voivat olla yleiset henkilötiedot (nimi, osoite, yhteystiedot jne.), tiedot ammatillisesta pätevyydestäsi ja koulutuksestasi, tiedot ammatillisesta jatkokoulutuksesta sekä tarvittaessa muut tiedot, jotka toimitat meille hakemuksesi yhteydessä.

5. TIETOJEN LÄHTEET

Käsittelemme henkilötietoja, jotka saamme teiltä postitse tai sähköpostitse yhteydenoton tai hakemuksenne yhteydessä.

6. TIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Luovutamme henkilötietojasi yrityksemme sisällä yksinomaan niille osastoille ja henkilöille, jotka tarvitsevat näitä tietoja sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi.

Tietojen luovuttaminen yrityksen ulkopuolisille vastaanottajille tapahtuu muutoin vain siltä osin kuin lainsäädäntö sen sallii tai edellyttää, luovuttaminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai meillä on suostumuksesi siihen.

7. TIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHIN

Tietojen siirtämistä kolmanteen maahan ei ole tarkoitus toteuttaa.

8. TIETOJEN SÄILYTTÄMISEN KESTO

Säilytämme henkilötietojanne niin kauan kuin se on tarpeen hakemuksenne käsittelyä varten. Henkilötietosi tai hakemusasiakirjasi poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua hakuprosessin päättymisestä (esim. hylkäyspäätöksen ilmoittamisesta), ellei pidempää säilyttämistä vaadita tai sallita laissa. Tämän lisäksi säilytämme henkilötietojasi vain siltä osin kuin se on lain mukaan tai kyseisessä tapauksessa tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi oikeudenkäynnin keston ajan.

Mikäli olet suostunut henkilötietojesi pidempiaikaiseen säilyttämiseen, säilytämme niitä suostumuksesi mukaisesti.

Jos hakuprosessin seurauksena syntyy työsuhde, koulutussuhde tai harjoittelusuhde, tietojasi säilytetään aluksi edelleen, sikäli kuin se on tarpeen ja sallittua, ja siirretään sen jälkeen henkilöstötiedostoon.

9. OIKEUTESI

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tietoja GDPR:n 15 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen oikaisemiseen GDPR:n 16 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen poistamiseen GDPR:n 17 artiklan mukaisesti, oikeus käsittelyn rajoittamiseen GDPR:n 18 artiklan mukaisesti, oikeus saada ilmoitus GDPR:n 19 artiklan mukaisesti sekä oikeus tietojen siirrettävyyteen GDPR:n 20 artiklan mukaisesti.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle GDPR:n 77 artiklan mukaisesti, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole laillista. Valitusoikeus ei rajoita muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja.

Mikäli tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on GDPR:n 7 artiklan mukaisesti oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön milloin tahansa. Huomaa, että peruutus vaikuttaa vasta tulevaisuuteen. Ennen peruutusta suoritetut käsittelyt eivät kuulu tämän piiriin. Huomaa myös, että meidän on mahdollisesti säilytettävä tiettyjä tietoja lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi tietyn ajan (ks. tämän tietosuojailmoituksen kohta 8).

Oikeus vastustaa:
Siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti oikeutettujen etujen turvaamiseksi, sinulla on GDPR:n 21 artiklan mukaisesti oikeus milloin tahansa vastustaa näiden tietojen käsittelyä syistä, jotka johtuvat sinun erityistilanteestasi. Tällöin emme enää käsittele kyseisiä henkilötietoja, ellei meillä ole pakottavia ja suojelun arvoisia syitä käsittelylle. Näiden syiden on oltava painavampia kuin sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai käsittelyn on oltava tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.

Voit turvata oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 1 mainittujen yhteystietojen avulla.

10. HENKILÖTIETOJEN ANTAJEN VÄLTTÄMÄTTÖMYYS

Henkilötietojesi antaminen hakuprosessin yhteydessä on vapaaehtoista. Voimme kuitenkin tehdä päätöksen työsuhteen solmimisesta tai solmia työsuhteen kanssasi vain, jos annat ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä hakumenettelyn toteuttamiseksi.

11. AUTOMATISOITU PÄÄTÖKSENTEKO

Hakemuksesi käsittelyä koskeva päätös ei perustu yksinomaan automatisoituun käsittelyyn. Näin ollen yksittäistapauksessa ei tehdä automatisoitua päätöstä GDPR:n 22 artiklan mukaisesti.