Informations relatives à la protection des données pour les candidats
(Informations relatives à la protection des données concernant notre traitement des données des candidats conformément aux articles 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD))
KF Design GmbH
Chère candidate, cher candidat,
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux dispositions des articles 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente du traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises dans le cadre du processus de candidature ainsi que, le cas échéant, de celles que nous avons collectées, ainsi que de vos droits à cet égard. Afin de garantir que vous soyez pleinement informé sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.
1. RESPONSABLE AU SENS DE LA LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remember.de
https://www.remember.de
2. COORDONNÉES DE NOTRE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Délégué à la protection des données
Leopoldstr. 21
80802 Munich
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où cela est nécessaire pour la décision relative à l'établissement d'une relation de travail avec nous. La base juridique est l’art. 88 RGPD conjointement avec l’art. 26 de la BDSG aux fins de la relation de travail, lorsque cela est nécessaire pour la décision sur l’établissement d’une relation de travail.
En outre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (art. 6, al. 1, let. c RGPD) ou pour la défense ou l’exercice de droits. La base juridique est à cet égard l’art. 6, al. 1, let. f RGPD. L’intérêt légitime est, par exemple, l’obligation de preuve dans une procédure engagée sur la base de la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).
Si vous nous donnez un consentement explicite pour le traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques, la licéité de ce traitement est fondée sur votre consentement selon l’art. 6, al. 1, let. a RGPD et l’art. 26, al. 2 BDSG. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir (voir point 9 des présentes informations sur la protection des données).
Si une relation de travail est établie entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l’art. 88 RGPD conjointement avec l’art. 26 BDSG, continuer à traiter les données à caractère personnel déjà obtenues de votre part dans le cadre de la relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution ou à la fin de la relation de travail ou à l’exercice ou au respect des droits et obligations résultant d’une loi, d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou d’un accord de service (convention collective) de la représentation des intérêts des employés.
4. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous ne traitons que les données liées à votre candidature. Il peut s'agir de données générales vous concernant (nom, adresse, données de contact, etc.), d'informations concernant vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire, d’informations sur la formation continue ainsi que, le cas échéant, d’autres données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature.
5. SOURCES DES DONNÉES
Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de votre part par courrier ou par e-mail dans le cadre de la prise de contact ou de votre candidature.
6. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Nous transmettons vos données à caractère personnel au sein de notre société uniquement aux services et personnes qui ont besoin de ces données pour remplir les obligations contractuelles et légales ou pour satisfaire notre intérêt légitime.
La transmission de données à des destinataires externes à l'entreprise n'a lieu que si des dispositions légales l'autorisent ou l'exigent, si la transmission est nécessaire au respect d’obligations légales ou si nous avons votre consentement.
7. TRANSFERT VERS UN PAYS TIERS
Aucun transfert vers un pays tiers n’est prévu.
8. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour la décision sur votre candidature. Vos données à caractère personnel ou documents de candidature seront supprimés au plus tard six mois après la fin du processus de candidature (par exemple, l’annonce de la décision de refus), sauf si une conservation plus longue est légalement requise ou autorisée. Nous conservons également vos données à caractère personnel uniquement si cela est requis par la loi ou, dans un cas concret, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits pendant la durée d’un litige.
Si vous avez donné votre accord pour une conservation prolongée de vos données à caractère personnel, nous les conservons conformément à votre déclaration de consentement.
Si la procédure de candidature mène ensuite à une relation de travail, d’apprentissage ou de stage, vos données, dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé, seront dans un premier temps conservées puis ensuite intégrées au dossier du personnel.
9. VOS DROITS
Toute personne concernée a le droit à l’information selon l’art. 15 RGPD, le droit de rectification selon l’art. 16 RGPD, le droit d’effacement selon l’art. 17 RGPD, le droit à la limitation du traitement selon l’art. 18 RGPD, le droit à la notification selon l’art. 19 RGPD ainsi que le droit à la portabilité des données selon l’art. 20 RGPD.
Par ailleurs, il existe un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données selon l’art. 77 RGPD si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas licite. Le droit de recours existe sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.
Si le traitement des données repose sur votre consentement, vous avez, selon l’art. 7 RGPD, le droit de retirer à tout moment votre consentement à l’utilisation de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que le retrait ne prend effet que pour l’avenir. Les traitements antérieurs au retrait ne sont pas concernés. Veuillez également noter que nous devons éventuellement conserver certaines données pour répondre à des exigences légales pendant une certaine période (voir point 8 de l'information sur la protection des données).
Droit d’opposition :
Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur l’art. 6, al. 1, let. f RGPD afin de préserver des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données, pour des raisons tenant à votre situation particulière, conformément à l’art. 21 RGPD. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes impérieux pour le traitement. Ceux-ci doivent l’emporter sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Pour l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées au point 1.
10. CARACTÈRE OBLIGATOIRE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La fourniture de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature est volontaire. Toutefois, nous ne pouvons décider d’établir une relation de travail ni engager une relation de travail avec vous que si vous fournissez les données à caractère personnel nécessaires au processus de candidature.
11. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
La décision concernant votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé. Il n'y a donc pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l’art. 22 RGPD.