Informatie over gegevensbescherming voor sollicitanten

(Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot onze verwerking van sollicitantengegevens volgens art. 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG))

KF Design GmbH

Geachte sollicitant,

Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf. In overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) informeren wij u hierbij over de verwerking van de door u in het kader van de sollicitatieprocedure verstrekte en, indien van toepassing, door ons verzamelde persoonsgegevens en over uw rechten in dit verband. Om ervoor te zorgen dat u volledig op de hoogte bent van de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure, verzoeken wij u kennis te nemen van de onderstaande informatie.

1. VERANTWOORDELIJKE INSTELLING IN DE ZIN VAN HET GEGEVENSBESCHERMINGSRECHT

KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remember.de
https://www.remember.de

2. CONTACTGEGEVENS VAN ONZE FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING

Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Functionaris voor gegevensbescherming
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

3. DOELEINDEN EN RECHTSGRONDSLAGEN VAN DE VERWERKING

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (BDSG), voor zover dit noodzakelijk is voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie met ons. De rechtsgrond hiervoor is art. 88 AVG in samenhang met § 26 BDSG voor doeleinden van het dienstverband, als dit noodzakelijk is voor de beslissing over het aangaan van het dienstverband.

Verder kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken indien dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (art. 6 lid 1 sub c AVG) of om aanspraken te verdedigen of te doen gelden. De rechtsgrond hiervoor is art. 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtvaardigde belang hierbij is bijvoorbeeld een bewijsplicht in een procedure op grond van de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG).

Wanneer u ons uitdrukkelijke toestemming geeft voor de verwerking van persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden, is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op uw toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG, § 26 lid 2 BDSG. Een gegeven toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken (zie punt 9 van deze informatie over gegevensbescherming).

Komt het tot een arbeidsverhouding tussen u en ons, dan kunnen wij op grond van art. 88 AVG i.v.m. § 26 BDSG de reeds van u ontvangen persoonsgegevens verder verwerken voor het arbeidsverband, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering of beëindiging van het arbeidscontract, of voor de uitoefening resp. nakoming van de uit de wet of uit een cao, bedrijfs- of dienstregeling (collectieve overeenkomst) voortvloeiende rechten en verplichtingen van de belangenvertegenwoordiging van werknemers.

4. CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS

Wij verwerken alleen gegevens die in verband staan met uw sollicitatie. Dit kunnen algemene gegevens over uw persoon zijn (naam, adres, contactgegevens etc.), informatie over uw professionele kwalificatie en opleiding, gegevens over verdere professionele vorming evenals eventuele andere gegevens die u aan ons verstrekt in het kader van uw sollicitatie.

5. BRONNEN VAN DE GEGEVENS

Wij verwerken persoonsgegevens die wij in het kader van het contact of uw sollicitatie van u per post of per e-mail ontvangen.

6. ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS

Wij geven uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf uitsluitend door aan afdelingen en personen die deze gegevens nodig hebben om aan contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen dan wel voor de verwezenlijking van ons gerechtvaardigde belang.

Een doorgifte van gegevens aan ontvangers buiten het bedrijf vindt overigens alleen plaats als wettelijke bepalingen dit toestaan of voorschrijven, de doorgifte noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of wanneer wij uw toestemming hebben.

7. DOORGIFTE NAAR EEN DERDE LAND

Een doorgifte naar een derde land is niet bedoeld.

8. DUUR VAN DE GEGEVENSOPSLAG

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als dit noodzakelijk is voor de beslissing over uw sollicitatie. Uw persoonsgegevens dan wel sollicitatiedocumenten worden uiterlijk zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure (bijv. de bekendmaking van het afwijsbesluit) gewist, tenzij een langere opslag wettelijk vereist of toegestaan is. Wij bewaren uw persoonsgegevens bovendien alleen indien en voor zover dit wettelijk vereist is of in een concreet geval voor de handhaving, uitoefening of verdediging van rechtsaanspraken voor de duur van een geschil noodzakelijk is.

Indien u heeft ingestemd met een langere opslag van uw persoonsgegevens, bewaren wij deze overeenkomstig uw toestemmingsverklaring.

Komt het na afloop van de sollicitatieprocedure tot een dienstverband, leer-/werktraject of stage, worden uw gegevens, indien noodzakelijk en toegestaan, in eerste instantie nog opgeslagen en aansluitend opgenomen in het personeelsdossier.

9. UW RECHTEN

Iedere betrokkene heeft het recht op inzage volgens art. 15 AVG, het recht op rectificatie volgens art. 16 AVG, het recht op wissen volgens art. 17 AVG, het recht op beperking van de verwerking volgens art. 18 AVG, het recht op mededeling volgens art. 19 AVG alsmede het recht op overdraagbaarheid van gegevens volgens art. 20 AVG.

Daarnaast bestaat er een recht van bezwaar bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming volgens art. 77 AVG, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig plaatsvindt. Het recht op bezwaar bestaat onverminderd een ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel.

Indien de verwerking van gegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u overeenkomstig art. 7 AVG het recht om de toestemming voor gebruik van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Let erop dat de intrekking alleen geldt voor de toekomst. Verwerkingen die tot de intrekking plaatsvonden blijven onverminderd van kracht. Houd er bovendien rekening mee dat wij bepaalde gegevens mogelijk gedurende een bepaalde termijn moeten bewaren voor nakoming van wettelijke voorschriften (zie punt 8 van deze informatie over gegevensbescherming).

Recht van bezwaar:
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt overeenkomstig art. 6 lid 1 sub f AVG ter behartiging van gerechtvaardigde belangen, heeft u volgens art. 21 AVG het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens wegens redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Wij verwerken deze persoonsgegevens dan niet meer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen. Deze moeten zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking moet noodzakelijk zijn voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u zich wenden tot de in punt 1 aangegeven contactgegevens.

10. NOODZAAK VAN HET VERSTREKKEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Het verstrekken van uw persoonsgegevens in het kader van wervingsprocedures is vrijwillig. Wij kunnen echter alleen een beslissing nemen over het aangaan van een dienstverband, dan wel een dienstverband met u aangaan, indien u de persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de sollicitatie.

11. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

De beslissing over uw sollicitatie is niet uitsluitend gebaseerd op een geautomatiseerde verwerking. Er vindt dus geen geautomatiseerd besluit in individuele gevallen in de zin van art. 22 AVG plaats.