Información sobre protección de datos para solicitantes
(Información sobre protección de datos relativa a nuestro tratamiento de los datos de los candidatos según los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD))
KF Design GmbH
Estimada solicitante, estimado solicitante,
Nos complace su interés en nuestra empresa. De conformidad con lo dispuesto en los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le informamos por la presente sobre el tratamiento de los datos personales que nos haya facilitado en el marco del proceso de selección, así como de los que hayamos recopilado nosotros, y sobre sus derechos al respecto. Para garantizar que esté plenamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco del proceso de selección, le rogamos que tome nota de la siguiente información.
1. RESPONSABLE EN EL SENTIDO DE LA LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS
KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remember.de
https://www.remember.de
2. DATOS DE CONTACTO DE NUESTRO DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Delegado de protección de datos
Leopoldstr. 21
80802 Múnich
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. FINALIDADES Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), en la medida en que sea necesario para la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral con nosotros. La base jurídica es el art. 88 del RGPD, en relación con el art. 26 de la BDSG, a efectos de la relación laboral, cuando sea necesario para la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral.
Además, podemos tratar sus datos personales en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD) o para la defensa o el ejercicio de derechos legales. La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD. El interés legítimo es, por ejemplo, la obligación de aportar pruebas en un procedimiento conforme a la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).
Si nos da su consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales con fines específicos, la licitud de dicho tratamiento se basa en su consentimiento, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD y el art. 26, apartado 2 de la BDSG. El consentimiento otorgado puede revocarse en cualquier momento con efecto para el futuro (véase el apartado 9 de esta política de privacidad).
En caso de que se establezca una relación laboral entre usted y nosotros, podremos, de conformidad con el art. 88 del RGPD en relación con el art. 26 de la BDSG, seguir tratando los datos personales que ya hayamos recibido de usted para fines relacionados con la relación laboral, en la medida en que ello sea necesario para la ejecución o la extinción de la relación laboral o para el ejercicio o cumplimiento de los derechos y obligaciones derivados de una ley o de un convenio colectivo, un acuerdo de empresa o de servicio (convenio colectivo) en materia de representación de los intereses de los trabajadores.
4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES
Solo tratamos los datos relacionados con su solicitud. Estos pueden ser datos generales sobre su persona (nombre, dirección, datos de contacto, etc.), información sobre su cualificación profesional y formación académica, datos sobre formación continua, así como, en su caso, otros datos que nos facilite en relación con su solicitud.
5. FUENTES DE LOS DATOS
Tratamos los datos personales que recibimos de usted por correo postal o por correo electrónico en el marco del contacto o de su solicitud.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Dentro de nuestra empresa, solo transmitimos sus datos personales a los departamentos y personas que los necesitan para cumplir con las obligaciones contractuales y legales o para la consecución de nuestro interés legítimo.
Por lo demás, la transmisión de datos a destinatarios externos a la empresa solo se llevará a cabo en la medida en que lo permitan o lo exijan las disposiciones legales, cuando la transmisión sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales o cuando contemos con su consentimiento.
7. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS
No está prevista la transferencia a un tercer país.
8. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS
Almacenamos sus datos personales mientras sea necesario para la decisión sobre su solicitud. Sus datos personales o documentos de solicitud se eliminarán a más tardar seis meses después de la finalización del proceso de selección (por ejemplo, tras la notificación de la decisión de rechazo), salvo que un almacenamiento más prolongado sea legalmente necesario o admisible. Además, solo conservaremos sus datos personales en la medida en que sea necesario por ley o, en un caso concreto, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales durante la duración de un litigio.
En caso de que haya dado su consentimiento para un almacenamiento prolongado de sus datos personales, los conservaremos de acuerdo con su declaración de consentimiento.
Si, tras el proceso de selección, se establece una relación laboral, de formación o de prácticas, sus datos, en la medida en que sea necesario y lícito, se seguirán almacenando inicialmente y, posteriormente, se transferirán al expediente personal.
9. SUS DERECHOS
Todo interesado tiene derecho de acceso según el art. 15 del RGPD, derecho de rectificación según el art. 16 del RGPD, derecho de supresión según el art. 17 del RGPD, derecho a la limitación del tratamiento según el art. 18 del RGPD, el derecho de comunicación conforme al art. 19 del RGPD, así como el derecho a la portabilidad de los datos según el art. 20 del RGPD.
Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos, de conformidad con el art. 77 del RGPD, si considera que el tratamiento de sus datos personales no se realiza de forma lícita. El derecho a presentar una reclamación se entiende sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial.
Si el tratamiento de los datos se basa en su consentimiento, tiene derecho, de conformidad con el art. 7 del RGPD, a revocar en cualquier momento el consentimiento para el uso de sus datos personales. Tenga en cuenta que la revocación solo surtirá efecto en el futuro. Los tratamientos realizados antes de la revocación no se verán afectados. Tenga en cuenta, además, que es posible que debamos conservar determinados datos durante un periodo de tiempo específico para cumplir con los requisitos legales (véase el apartado 8 de esta política de privacidad).
Derecho de oposición:
En la medida en que el tratamiento de sus datos personales se realice, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, para salvaguardar intereses legítimos, usted tiene derecho, de conformidad con el artículo 21 del RGPD, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de dichos datos por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, dejaremos de tratar dichos datos personales, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento. Estos deben prevalecer sobre sus intereses, derechos y libertades, o bien el tratamiento debe servir para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados en el apartado 1.
10. NECESIDAD DE FACILITAR DATOS PERSONALES
El suministro de sus datos personales en el marco de los procesos de selección es voluntario. No obstante, solo podremos tomar una decisión para establecer una relación laboral o establecer una relación laboral con usted si nos facilita los datos personales necesarios para tramitar la solicitud.
11. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA
La decisión sobre su solicitud no se basa exclusivamente en un tratamiento automatizado. Por lo tanto, no se produce ninguna decisión automatizada en casos concretos en el sentido del artículo 22 del RGPD.